vieclamhochiminh hân hoan chào đón quý cô chú anh chị Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để giúp bạn viết một quyết định tuyển dụng lao động chi tiết, tôi cần một số thông tin cụ thể. Tuy nhiên, tôi sẽ cung cấp một bản mẫu chi tiết và giải thích từng phần để bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với tình huống của bạn.
I. THÔNG TIN CHUNG
Tiêu đề:
QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG
Số:
(Số quyết định, ví dụ: 01/QĐ-TDLD/2024)
Về việc:
Tuyển dụng ông/bà [Họ và tên ứng viên] vào vị trí [Tên vị trí công việc]
Căn cứ:
Luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019;
Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;
[Các văn bản pháp luật khác liên quan đến tuyển dụng, ví dụ: Luật Doanh nghiệp (nếu là doanh nghiệp)];
[Quy chế, quy định nội bộ của công ty về tuyển dụng (nếu có), ví dụ: Quy chế Tuyển dụng của Công ty ABC];
[Kế hoạch tuyển dụng số… ngày… tháng… năm… (nếu có)];
[Biên bản phỏng vấn/Đánh giá ứng viên ngày… tháng… năm…];
Xét đề nghị của [Bộ phận/Người đề xuất tuyển dụng, ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự].
Tên công ty/tổ chức:
[Tên đầy đủ của công ty/tổ chức]
Địa chỉ:
[Địa chỉ trụ sở chính]
II. QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Tuyển dụng lao động
Tuyển dụng ông/bà:
[Họ và tên ứng viên]
Ngày tháng năm sinh:
[Ngày/tháng/năm]
Địa chỉ thường trú:
[Địa chỉ]
Vào làm việc tại:
[Tên công ty/bộ phận/phòng ban]
Vị trí công việc:
[Tên vị trí công việc]
Hình thức hợp đồng lao động:
[Xác định thời hạn/Không xác định thời hạn/Hợp đồng theo mùa vụ…]
(ghi rõ thời hạn nếu là HĐLĐ xác định thời hạn, ví dụ: 12 tháng, 24 tháng…)
Thời gian thử việc (nếu có):
[Số ngày/tháng]
(Ghi rõ thời gian thử việc theo quy định của pháp luật và thỏa thuận với người lao động. Nếu không có thử việc, ghi “Không có thời gian thử việc”)
Mức lương chính thức:
[Số tiền] VNĐ/tháng
(Ghi rõ bằng số và bằng chữ)
Mức lương trong thời gian thử việc (nếu có):
[Số tiền] VNĐ/tháng
(Thường là 85% mức lương chính thức trở lên)
Các khoản phụ cấp, trợ cấp (nếu có):
Phụ cấp ăn trưa:
[Số tiền] VNĐ/tháng
Phụ cấp xăng xe:
[Số tiền] VNĐ/tháng
[Các loại phụ cấp khác (nếu có), ví dụ: Phụ cấp nhà ở, phụ cấp điện thoại…]
Thời gian làm việc:
[Số giờ/ngày, số ngày/tuần]
(Ví dụ: 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần; hoặc theo ca kíp)
Ngày bắt đầu làm việc chính thức:
[Ngày/tháng/năm]
Địa điểm làm việc:
[Địa chỉ nơi làm việc]
Các quyền lợi và nghĩa vụ khác:
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty (ví dụ: thưởng, nghỉ phép, du lịch…).
Thực hiện các công việc theo bản mô tả công việc và sự phân công của cấp trên.
Chấp hành nội quy, quy định của công ty.
[Các quyền lợi và nghĩa vụ khác (nếu có)]
Điều 2. Trách nhiệm thi hành
Ông/bà [Họ và tên Trưởng phòng Nhân sự hoặc người có trách nhiệm]: Chịu trách nhiệm thông báo quyết định này đến ông/bà [Họ và tên ứng viên] và hướng dẫn người lao động thực hiện các thủ tục nhận việc theo quy định.
Ông/bà [Họ và tên Kế toán trưởng]: Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động theo quy định.
Ông/bà [Họ và tên Trưởng bộ phận/phòng ban nơi người lao động làm việc]: Chịu trách nhiệm phân công công việc, hướng dẫn và đánh giá kết quả làm việc của người lao động.
Ông/bà [Họ và tên ứng viên]: Có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định tại Điều 1 của Quyết định này.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận:
Như Điều 2;
[Các bộ phận/cá nhân liên quan khác];
Lưu: VT, [Bộ phận Nhân sự].
[Địa danh], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
[Chức danh của người ký]
(Ký tên, đóng dấu)
[Họ và tên người ký]
III. GIẢI THÍCH CHI TIẾT TỪNG PHẦN
1. Thông tin chung:
Số quyết định:
Giúp bạn quản lý và theo dõi các quyết định một cách dễ dàng.
Căn cứ:
Liệt kê đầy đủ các văn bản pháp luật và quy định nội bộ là rất quan trọng để đảm bảo quyết định có tính pháp lý và tuân thủ đúng quy trình.
2. Quyết định:
Thông tin cá nhân:
Cần chính xác theo giấy tờ tùy thân của ứng viên.
Vị trí công việc:
Ghi rõ ràng, tránh gây hiểu nhầm.
Hình thức hợp đồng lao động:
Xác định rõ ràng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
Thời gian thử việc:
Cần tuân thủ quy định của pháp luật về thời gian thử việc tối đa cho từng loại công việc.
Mức lương:
Ghi rõ mức lương chính thức và mức lương thử việc (nếu có).
Phụ cấp, trợ cấp:
Liệt kê đầy đủ các khoản phụ cấp, trợ cấp mà người lao động được hưởng.
Thời gian làm việc:
Cần rõ ràng để tránh tranh chấp về sau.
Ngày bắt đầu làm việc:
Rất quan trọng để xác định thời điểm bắt đầu quan hệ lao động.
Địa điểm làm việc:
Nếu có nhiều địa điểm làm việc, cần ghi rõ địa điểm làm việc chính.
Quyền lợi và nghĩa vụ khác:
Bổ sung các quyền lợi và nghĩa vụ đặc thù của công việc (nếu có).
3. Trách nhiệm thi hành:
Phân công rõ trách nhiệm cho từng bộ phận/cá nhân liên quan để đảm bảo quyết định được thực hiện đầy đủ và đúng quy trình.
4. Hiệu lực thi hành:
Xác định thời điểm quyết định có hiệu lực.
5. Nơi nhận:
Liệt kê các bộ phận/cá nhân cần nhận quyết định để biết và thực hiện.
6. Ký tên, đóng dấu:
Người có thẩm quyền ký quyết định (thường là Giám đốc hoặc người được ủy quyền).
IV. LƯU Ý QUAN TRỌNG
Tính pháp lý:
Quyết định tuyển dụng lao động là một văn bản pháp lý quan trọng, vì vậy cần được soạn thảo cẩn thận, chính xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Tính rõ ràng:
Nội dung quyết định cần rõ ràng, dễ hiểu, tránh gây hiểu nhầm hoặc tranh chấp.
Sự phù hợp:
Quyết định cần phù hợp với quy định của pháp luật, quy chế nội bộ của công ty và thỏa thuận với người lao động.
Lưu trữ:
Quyết định cần được lưu trữ cẩn thận để làm căn cứ giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
Tham khảo ý kiến юристов:
Если у вас есть какие-либо сомнения, стоит проконсультироваться с юристом.
V. CÁCH TÙY CHỈNH BẢN MẪU
1. Thu thập thông tin:
Chuẩn bị đầy đủ thông tin về ứng viên, vị trí công việc, mức lương, phụ cấp, thời gian làm việc…
2. Xem xét quy định:
Tham khảo các văn bản pháp luật và quy định nội bộ của công ty để đảm bảo quyết định tuân thủ đúng quy định.
3. Điền thông tin:
Điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào bản mẫu.
4. Kiểm tra:
Kiểm tra kỹ lưỡng lại toàn bộ nội dung trước khi ký ban hành.
5. Điều chỉnh:
Điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
VÍ DỤ
Giả sử bạn muốn tuyển dụng một nhân viên marketing vào công ty TNHH ABC. Quyết định tuyển dụng có thể được viết như sau:
QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG
Số: 01/QĐ-TDLD/2024
Về việc: Tuyển dụng bà Nguyễn Thị An vào vị trí Nhân viên Marketing
Căn cứ:
Luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019;
Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;
Quy chế Tuyển dụng của Công ty TNHH ABC;
Biên bản phỏng vấn ngày 15/05/2024;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự.
Tên công ty:
CÔNG TY TNHH ABC
Địa chỉ:
Số 123 Đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Tuyển dụng lao động
Tuyển dụng bà:
Nguyễn Thị An
Ngày tháng năm sinh:
10/08/1995
Địa chỉ thường trú:
456 Đường Lê Lợi, Quận 3, TP.HCM
Vào làm việc tại:
Phòng Marketing
Vị trí công việc:
Nhân viên Marketing
Hình thức hợp đồng lao động:
Xác định thời hạn 12 tháng
Thời gian thử việc:
02 tháng
Mức lương chính thức:
12.000.000 VNĐ/tháng
(Mười hai triệu đồng chẵn)
Mức lương trong thời gian thử việc:
10.200.000 VNĐ/tháng
Các khoản phụ cấp, trợ cấp:
Phụ cấp ăn trưa:
730.000 VNĐ/tháng
Phụ cấp xăng xe:
300.000 VNĐ/tháng
Thời gian làm việc:
8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần
Ngày bắt đầu làm việc chính thức:
01/06/2024
Địa điểm làm việc:
Số 123 Đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
Các quyền lợi và nghĩa vụ khác:
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Thực hiện các công việc theo bản mô tả công việc và sự phân công của cấp trên.
Chấp hành nội quy, quy định của công ty.
Điều 2. Trách nhiệm thi hành
Ông Trần Văn Bình, Trưởng phòng Nhân sự: Chịu trách nhiệm thông báo quyết định này đến bà Nguyễn Thị An và hướng dẫn người lao động thực hiện các thủ tục nhận việc theo quy định.
Bà Lê Thị Cúc, Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động theo quy định.
Ông Phạm Văn Nam, Trưởng phòng Marketing: Chịu trách nhiệm phân công công việc, hướng dẫn và đánh giá kết quả làm việc của người lao động.
Bà Nguyễn Thị An: Có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định tại Điều 1 của Quyết định này.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận:
Như Điều 2;
Lưu: VT, Phòng Nhân sự.
TP.HCM, ngày 20 tháng 05 năm 2024
(Đã ký)
Nguyễn Văn A
Giám đốc
Hy vọng bản mẫu chi tiết này sẽ giúp bạn soạn thảo quyết định tuyển dụng lao động một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
http://ezproxy.nu.edu.kz:2048/login?url=https://vieclamhochiminh.net