vieclamhochiminh hân hoan chào đón quý cô chú anh chị Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để giúp bạn viết một bản tuyển dụng thực tập sinh hành chính chi tiết và thu hút, tôi sẽ cung cấp một mẫu chi tiết, kèm theo các lưu ý quan trọng để bạn tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của công ty.
TIÊU ĐỀ:
Tuyển dụng Thực Tập Sinh Hành Chính [Tên Công Ty]
(Ví dụ: Tuyển dụng Thực Tập Sinh Hành Chính Công Ty ABC)
(Có thể thêm: Cơ hội phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp)
1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY:
Ngắn gọn, hấp dẫn:
Giới thiệu sơ lược về công ty (lĩnh vực hoạt động, quy mô, văn hóa công ty).
Điểm nổi bật:
Nhấn mạnh những điểm đặc biệt của công ty (ví dụ: môi trường làm việc năng động, cơ hội học hỏi và phát triển, văn hóa sáng tạo, v.v.).
Ví dụ:
“Công ty ABC là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực [lĩnh vực], với hơn [số lượng] nhân viên và môi trường làm việc trẻ trung, năng động. Chúng tôi luôn tạo điều kiện để nhân viên phát triển bản thân và sự nghiệp.”
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Tiêu đề rõ ràng:
“Mô tả công việc Thực Tập Sinh Hành Chính”
Liệt kê chi tiết các công việc cụ thể:
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng hàng ngày (ví dụ: tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, hồ sơ).
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty.
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.
(Liệt kê thêm các công việc cụ thể khác phù hợp với công ty bạn)
Ví dụ:
“Tiếp nhận, phân loại và xử lý công văn, giấy tờ đến và đi.”
“Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường như thông báo, quyết định, công văn.”
“Quản lý kho văn phòng phẩm, cấp phát cho các phòng ban.”
“Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội thảo của công ty.”
3. YÊU CẦU:
Tiêu đề rõ ràng:
“Yêu cầu đối với ứng viên”
Liệt kê các yêu cầu về:
Trình độ học vấn:
Sinh viên năm [năm thứ mấy] trở lên các trường Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính văn phòng, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhiệt tình.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Thái độ:
Chăm chỉ, chịu khó học hỏi.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Trung thực, nhiệt tình.
Ví dụ:
“Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc sinh viên mới tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học.”
“Có kiến thức cơ bản về công tác hành chính văn phòng.”
“Khả năng giao tiếp tốt, tự tin, hòa đồng.”
4. QUYỀN LỢI:
Tiêu đề rõ ràng:
“Quyền lợi được hưởng”
Liệt kê các quyền lợi cụ thể:
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
Được học hỏi và phát triển các kỹ năng chuyên môn.
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ của công ty.
Được hưởng phụ cấp thực tập (nêu rõ mức phụ cấp).
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi tốt nghiệp.
(Liệt kê thêm các quyền lợi khác của công ty bạn)
Ví dụ:
“Được hướng dẫn và đào tạo bởi các chuyên gia trong lĩnh vực hành chính.”
“Được tham gia vào các dự án thực tế của công ty.”
“Nhận được đánh giá và nhận xét chi tiết về quá trình thực tập.”
“Hỗ trợ chi phí ăn trưa, gửi xe.”
5. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
Thời gian làm việc:
(Ví dụ: Full-time hoặc Part-time, số giờ/tuần)
Địa điểm làm việc:
(Địa chỉ cụ thể)
6. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Hướng dẫn cụ thể cách ứng viên nộp hồ sơ:
Gửi CV (sơ yếu lý lịch) và Cover Letter (thư xin việc) đến địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Tiêu đề email ghi rõ: “Ứng tuyển Thực Tập Sinh Hành Chính – [Họ và tên]”
Thời hạn nộp hồ sơ:
(Ngày/Tháng/Năm)
Thông tin liên hệ:
Người liên hệ: (Họ tên)
Số điện thoại: (Số điện thoại)
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, nhưng vẫn phải gần gũi và thu hút.
Độ dài:
Cố gắng giữ bản tin tuyển dụng ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Hình ảnh:
Nếu có thể, hãy thêm hình ảnh về văn phòng làm việc, đội ngũ nhân viên để tăng tính hấp dẫn.
Tính xác thực:
Đảm bảo tất cả thông tin bạn cung cấp là chính xác và trung thực.
SEO (Search Engine Optimization):
Sử dụng các từ khóa liên quan đến “thực tập sinh hành chính,” “hành chính văn phòng,” “tuyển dụng thực tập sinh” để tăng khả năng hiển thị trên các công cụ tìm kiếm.
Kênh tuyển dụng:
Đăng tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng uy tín (VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, v.v.), mạng xã hội (LinkedIn, Facebook), và trang web của công ty.
Tính hấp dẫn:
Nhấn mạnh những điểm độc đáo và hấp dẫn của công ty bạn để thu hút ứng viên tiềm năng. Ví dụ: “Tham gia vào các dự án ý nghĩa,” “Cơ hội học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu,” “Văn hóa công ty thân thiện và hỗ trợ.”
MẪU COVER LETTER (THƯ XIN VIỆC) CHO THỰC TẬP SINH (Bạn có thể cung cấp cho ứng viên một mẫu để họ tham khảo):
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Email của bạn]
[Ngày]
[Tên người liên hệ (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người liên hệ],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Thực tập sinh Hành chính tại [Tên công ty], như đã đăng trên [Nguồn tin tuyển dụng]. Hiện tại, tôi là sinh viên năm [Năm thứ] chuyên ngành [Chuyên ngành] tại [Tên trường Đại học/Cao đẳng].
Trong quá trình học tập, tôi đã tích lũy được kiến thức nền tảng về [Liệt kê các kiến thức và kỹ năng liên quan đến hành chính văn phòng, ví dụ: quản lý văn bản, soạn thảo văn bản, sử dụng phần mềm văn phòng]. Tôi cũng đã tham gia [Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, dự án, hoặc kinh nghiệm làm việc bán thời gian có liên quan, ví dụ: làm thư ký cho câu lạc bộ, tham gia tổ chức sự kiện của trường].
Tôi tin rằng những kỹ năng và kinh nghiệm này, cùng với sự nhiệt tình và tinh thần học hỏi cao, sẽ giúp tôi đóng góp tích cực vào công việc tại [Tên công ty]. Tôi đặc biệt ấn tượng với [Nêu một hoặc hai điều bạn biết và ấn tượng về công ty, ví dụ: văn hóa công ty, các dự án mà công ty đang thực hiện].
Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của mình, cũng như tìm hiểu thêm về vị trí thực tập này. Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu gửi bản cứng)]
[Tên đầy đủ của bạn]
Lưu ý:
Mẫu cover letter này chỉ là một ví dụ. Ứng viên nên tùy chỉnh để phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân, cũng như thể hiện sự hiểu biết về công ty.
Chúc bạn tuyển dụng được những thực tập sinh tiềm năng và phù hợp nhất!
https://kimdongsadec.edu.vn/index.php?language=vi&nv=news&nvvithemever=d&nv_redirect=aHR0cHM6Ly92aWVjbGFtaG9jaGltaW5oLm5ldA==