QUY CHẾ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG
Điều 1. Mục đích
1. Xây dựng quy trình tuyển dụng minh bạch, công bằng, khách quan và hiệu quả, đảm bảo lựa chọn được những ứng viên có năng lực, phẩm chất phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa của [
Tên Công ty/Tổ chức
].
2. Thu hút và tạo cơ hội cho các ứng viên tiềm năng phát triển sự nghiệp tại [
Tên Công ty/Tổ chức
].
3. Nâng cao uy tín và thương hiệu của [
Tên Công ty/Tổ chức
] trên thị trường lao động.
Điều 2. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định về quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn và trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân liên quan trong công tác tuyển dụng lao động tại [
Tên Công ty/Tổ chức
].
2. Quy chế này áp dụng cho tất cả các vị trí tuyển dụng lao động tại [
Tên Công ty/Tổ chức
, bao gồm cả vị trí thử việc, chính thức, thời vụ, và các hình thức hợp đồng lao động khác theo quy định của pháp luật].
Điều 3. Nguyên tắc tuyển dụng
1. Công khai, minh bạch:
Thông tin tuyển dụng được công khai, rõ ràng về tiêu chuẩn, điều kiện, quy trình và kết quả tuyển dụng.
2. Công bằng, khách quan:
Đánh giá ứng viên dựa trên năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng và phẩm chất phù hợp với yêu cầu công việc, không phân biệt đối xử.
3. Cạnh tranh:
Tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh giữa các ứng viên để lựa chọn được người giỏi nhất.
4. Đúng người, đúng việc:
Tuyển dụng đúng người, phù hợp với vị trí công việc và văn hóa của [
Tên Công ty/Tổ chức
].
5. Tuân thủ pháp luật:
Quá trình tuyển dụng phải tuân thủ các quy định của pháp luật lao động và các quy định khác có liên quan.
Điều 4. Căn cứ tuyển dụng
1. Kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhu cầu nhân sự của [
Tên Công ty/Tổ chức
].
2. Bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh của từng vị trí cần tuyển dụng.
3. Ngân sách tuyển dụng được duyệt.
4. Các quy định của pháp luật lao động hiện hành.
Điều 5. Quy trình tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng bao gồm các bước sau:
1. Xác định nhu cầu tuyển dụng:
Trưởng các phòng ban/bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng dựa trên kế hoạch hoạt động, tình hình nhân sự và đề xuất lên Ban Giám đốc/Người có thẩm quyền.
Nêu rõ số lượng, vị trí, yêu cầu công việc, thời gian cần tuyển dụng.
2. Lập kế hoạch tuyển dụng:
Bộ phận Nhân sự lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết dựa trên nhu cầu đã được phê duyệt, bao gồm:
Mô tả công việc chi tiết và tiêu chuẩn ứng viên.
Xác định nguồn tuyển dụng (nội bộ, bên ngoài, trực tiếp, qua trung gian).
Lựa chọn kênh tuyển dụng (website công ty, mạng xã hội, báo chí, trung tâm giới thiệu việc làm…).
Xây dựng ngân sách tuyển dụng.
Xác định thời gian biểu tuyển dụng.
Trình Ban Giám đốc/Người có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch tuyển dụng.
3. Thông báo tuyển dụng:
Bộ phận Nhân sự đăng tải thông báo tuyển dụng trên các kênh đã lựa chọn.
Thông báo tuyển dụng phải cung cấp đầy đủ thông tin:
Tên vị trí tuyển dụng.
Mô tả công việc và yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng.
Địa điểm và thời gian làm việc.
Thời hạn nộp hồ sơ.
Thông tin liên hệ.
4. Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ:
Bộ phận Nhân sự tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ ứng viên.
Sàng lọc hồ sơ dựa trên các tiêu chí đã được xác định trong kế hoạch tuyển dụng.
Liên hệ với các ứng viên đạt yêu cầu để mời tham gia vòng phỏng vấn.
5. Tổ chức phỏng vấn/kiểm tra:
Bộ phận Nhân sự phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan tổ chức phỏng vấn/kiểm tra ứng viên.
Hình thức phỏng vấn/kiểm tra có thể bao gồm:
Phỏng vấn sơ bộ (qua điện thoại, trực tuyến).
Phỏng vấn trực tiếp (cá nhân, nhóm).
Kiểm tra kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
Test IQ, EQ, tính cách (nếu cần thiết).
Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn phù hợp với từng vị trí.
Đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí:
Kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
Kinh nghiệm làm việc.
Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm.
Tính cách, thái độ làm việc.
Sự phù hợp với văn hóa công ty.
6. Đánh giá và lựa chọn ứng viên:
Bộ phận Nhân sự tổng hợp kết quả phỏng vấn/kiểm tra của các ứng viên.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất.
Lập danh sách ứng viên dự bị.
7. Thông báo kết quả tuyển dụng:
Bộ phận Nhân sự thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên trúng tuyển và ứng viên không trúng tuyển (nếu cần thiết).
Thỏa thuận về các điều khoản trong hợp đồng lao động (lương, thưởng, phụ cấp, thời gian làm việc,…) với ứng viên trúng tuyển.
8. Tiếp nhận và hội nhập nhân viên mới:
Bộ phận Nhân sự chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hướng dẫn thủ tục và giới thiệu về [
Tên Công ty/Tổ chức
], văn hóa công ty, nội quy lao động, chính sách nhân sự… cho nhân viên mới.
Phân công người hướng dẫn (mentor) cho nhân viên mới (nếu cần thiết).
Theo dõi và đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới.
Điều 6. Hội đồng tuyển dụng
1. Hội đồng tuyển dụng được thành lập cho từng đợt tuyển dụng hoặc cho các vị trí đặc biệt.
2. Thành phần Hội đồng tuyển dụng bao gồm:
Đại diện Ban Giám đốc/Người có thẩm quyền (Trưởng ban).
Đại diện Bộ phận Nhân sự (Thư ký).
Trưởng phòng/bộ phận có nhu cầu tuyển dụng.
Các chuyên gia, cố vấn (nếu cần thiết).
3. Nhiệm vụ của Hội đồng tuyển dụng:
Thẩm định kế hoạch tuyển dụng.
Tham gia phỏng vấn/kiểm tra ứng viên.
Đánh giá và lựa chọn ứng viên.
Giải quyết các khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác tuyển dụng.
Điều 7. Chi phí tuyển dụng
1. Chi phí tuyển dụng bao gồm:
Chi phí đăng tin tuyển dụng.
Chi phí phỏng vấn, kiểm tra.
Chi phí đi lại, ăn ở cho ứng viên (nếu có).
Chi phí thuê dịch vụ tuyển dụng (nếu có).
Các chi phí khác liên quan đến công tác tuyển dụng.
2. Chi phí tuyển dụng được chi trả từ nguồn ngân sách tuyển dụng đã được phê duyệt.
Điều 8. Trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân
1. Ban Giám đốc/Người có thẩm quyền:
Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng.
Chỉ đạo và giám sát công tác tuyển dụng.
Giải quyết các khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác tuyển dụng.
2. Bộ phận Nhân sự:
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
Tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng.
Đảm bảo tính công khai, minh bạch, công bằng trong quá trình tuyển dụng.
Lưu trữ hồ sơ tuyển dụng.
Báo cáo kết quả tuyển dụng.
3. Trưởng phòng/bộ phận có nhu cầu tuyển dụng:
Xác định nhu cầu tuyển dụng.
Tham gia vào quá trình phỏng vấn/kiểm tra ứng viên.
Đánh giá và lựa chọn ứng viên.
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới.
Điều 9. Xử lý vi phạm
1. Mọi hành vi vi phạm quy chế này sẽ bị xử lý theo quy định của [
Tên Công ty/Tổ chức
] và pháp luật hiện hành.
2. Các hình thức xử lý vi phạm bao gồm:
Khiển trách.
Cảnh cáo.
Giáng chức.
Sa thải.
Bồi thường thiệt hại (nếu có).
Điều 10. Điều khoản thi hành
1. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký.
2. Việc sửa đổi, bổ sung quy chế này do Ban Giám đốc/Người có thẩm quyền quyết định.
3. Các bộ phận, cá nhân có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc quy chế này.
[Địa điểm, ngày tháng năm]
[Chữ ký của người có thẩm quyền]
[Tên và chức danh của người ký]
Lưu ý:
Quy chế này cần được điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù của từng [
Tên Công ty/Tổ chức
].
Cần tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo quy chế này tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành.
Các điều khoản cụ thể về tiêu chuẩn tuyển dụng, hình thức phỏng vấn, kiểm tra nên được quy định chi tiết trong các văn bản hướng dẫn đi kèm quy chế này.
Chúc bạn xây dựng được một quy chế tuyển dụng hiệu quả và phù hợp!
http://proxy-bl.researchport.umd.edu/login?url=https://vieclamhochiminh.net