Công thức nhân trong Excel: Chi tiết từ cơ bản đến nâng cao
Excel cung cấp nhiều cách để thực hiện phép nhân, từ những phép tính đơn giản đến phức tạp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Phép nhân cơ bản giữa hai số:
Cú pháp:
`=số_1 số_2`
Ví dụ:
`=5 3` (Kết quả: 15)
`=10.5 2.2` (Kết quả: 23.1)
Giải thích:
Sử dụng dấu `*` (dấu sao) để biểu thị phép nhân.
2. Phép nhân giữa một số và một ô (cell):
Cú pháp:
`=số địa_chỉ_ô`
Ví dụ:
Nếu ô A1 chứa giá trị 7, thì:
`=5 A1` (Kết quả: 35)
Giải thích:
Excel sẽ lấy giá trị trong ô được chỉ định và nhân với số đã cho.
3. Phép nhân giữa hai ô (cell):
Cú pháp:
`=địa_chỉ_ô_1 địa_chỉ_ô_2`
Ví dụ:
Nếu ô A1 chứa giá trị 8 và ô B1 chứa giá trị 4, thì:
`=A1 B1` (Kết quả: 32)
Giải thích:
Excel lấy giá trị trong cả hai ô và nhân chúng lại với nhau.
4. Phép nhân nhiều số/ô:
Cú pháp:
`=số_1 số_2 số_3 …` hoặc `=địa_chỉ_ô_1 địa_chỉ_ô_2 địa_chỉ_ô_3 …`
Ví dụ:
`=2 3 4 5` (Kết quả: 120)
Nếu A1=2, B1=3, C1=4, thì `=A1 B1 C1` (Kết quả: 24)
Giải thích:
Bạn có thể nhân bao nhiêu số hoặc ô tùy thích, miễn là ngăn cách chúng bằng dấu `*`.
5. Sử dụng hàm `PRODUCT`:
Cú pháp:
`=PRODUCT(số_1, số_2, …, số_n)` hoặc `=PRODUCT(địa_chỉ_ô_1, địa_chỉ_ô_2, …, địa_chỉ_ô_n)` hoặc `=PRODUCT(vùng_dữ_liệu)`
Ví dụ:
`=PRODUCT(2, 3, 4, 5)` (Kết quả: 120)
Nếu A1=2, B1=3, C1=4, thì `=PRODUCT(A1, B1, C1)` (Kết quả: 24)
`=PRODUCT(A1:C1)` (Nếu A1=2, B1=3, C1=4, thì kết quả: 24. `A1:C1` là vùng dữ liệu từ ô A1 đến ô C1)
Giải thích:
Hàm `PRODUCT` nhân tất cả các số được cung cấp làm đối số. Đây là một cách gọn gàng để nhân nhiều số hoặc một vùng dữ liệu.
Ví dụ thực tế:
Giả sử bạn có bảng sau:
| Sản phẩm | Số lượng | Đơn giá |
|—|—|—|
| A | 10 | 5 |
| B | 5 | 12 |
| C | 20 | 3 |
Để tính tổng tiền cho từng sản phẩm, bạn có thể làm như sau:
Ô D2 (Tổng tiền sản phẩm A):
`=B2 C2` (Kết quả: 50)
Ô D3 (Tổng tiền sản phẩm B):
`=B3 C3` (Kết quả: 60)
Ô D4 (Tổng tiền sản phẩm C):
`=B4 C4` (Kết quả: 60)
Các lưu ý quan trọng:
Thứ tự thực hiện phép tính:
Excel tuân theo quy tắc ưu tiên của toán học (PEMDAS/BODMAS):
P
arentheses (Dấu ngoặc đơn),
E
xponents (Lũy thừa),
M
ultiplication and
D
ivision (Nhân và chia – từ trái sang phải),
A
ddition and
S
ubtraction (Cộng và trừ – từ trái sang phải). Sử dụng dấu ngoặc đơn `()` để kiểm soát thứ tự tính toán nếu cần thiết.
Ô trống hoặc văn bản:
Nếu bạn nhân một ô trống hoặc một ô chứa văn bản, Excel sẽ coi nó là 0.
Định dạng ô:
Kết quả của phép nhân sẽ được hiển thị theo định dạng ô. Bạn có thể thay đổi định dạng (ví dụ: số, tiền tệ, phần trăm) bằng cách nhấp chuột phải vào ô, chọn “Format Cells…” và chọn định dạng mong muốn.
Sao chép công thức:
Bạn có thể kéo góc dưới bên phải của ô chứa công thức (điểm vuông nhỏ) để sao chép công thức xuống các ô khác. Excel sẽ tự động điều chỉnh địa chỉ ô một cách tương đối (trừ khi bạn sử dụng tham chiếu tuyệt đối, xem bên dưới).
Tham chiếu tuyệt đối và tương đối:
Tham chiếu tương đối:
Khi bạn sao chép công thức, địa chỉ ô sẽ thay đổi tương ứng với vị trí mới. Ví dụ, nếu công thức ở ô D2 là `=B2*C2` và bạn sao chép nó xuống ô D3, công thức ở D3 sẽ tự động thay đổi thành `=B3*C3`.
Tham chiếu tuyệt đối:
Sử dụng dấu `$` để cố định một phần hoặc toàn bộ địa chỉ ô. Ví dụ:
`=$B$2*C2`: Cố định cả cột B và hàng 2. Khi sao chép, địa chỉ ô B2 sẽ không thay đổi.
`=B$2*C2`: Cố định hàng 2. Khi sao chép xuống, hàng 2 sẽ không thay đổi.
`=$B2*C2`: Cố định cột B. Khi sao chép sang phải, cột B sẽ không thay đổi.
Ví dụ sử dụng tham chiếu tuyệt đối:
Giả sử bạn muốn tính giá trị của từng sản phẩm sau khi áp dụng một tỷ lệ chiết khấu cố định (ví dụ, 10%) được lưu trong ô E1.
| Sản phẩm | Giá gốc | Giá sau chiết khấu |
|—|—|—|
| A | 100 | |
| B | 200 | |
Ô C2 (Giá sau chiết khấu cho sản phẩm A):
`=B2 (1 – $E$1)`
Giả sử ô E1 chứa giá trị 0.1 (tương ứng 10%).
Tham chiếu `$E$1` là tham chiếu tuyệt đối, đảm bảo rằng khi bạn sao chép công thức xuống ô C3, nó vẫn tham chiếu đến ô E1.
Sao chép công thức từ C2 xuống C3.
Tóm lại:
Nắm vững các công thức nhân cơ bản và hiểu rõ về tham chiếu ô sẽ giúp bạn thực hiện các phép tính phức tạp một cách hiệu quả trong Excel. Hãy thử các ví dụ trên và thực hành để thành thạo các kỹ năng này!