Để viết chi tiết về một công việc 8 tiếng, chúng ta cần xem xét các yếu tố sau:
1. Mô tả công việc tổng quan:
Tên công việc:
Xác định rõ tên công việc (ví dụ: Nhân viên văn phòng, Lập trình viên, Thiết kế đồ họa, v.v.).
Mục tiêu công việc:
Công việc này nhằm đạt được điều gì? Mục tiêu chung của công việc là gì? (Ví dụ: Hỗ trợ hoạt động văn phòng, Phát triển phần mềm, Tạo ra sản phẩm thiết kế hấp dẫn, v.v.)
Tóm tắt công việc:
Mô tả ngắn gọn công việc bao gồm những hoạt động chính và trách nhiệm.
2. Chi tiết các hoạt động trong 8 tiếng làm việc:
Đây là phần quan trọng nhất, cần chia nhỏ công việc thành các hoạt động cụ thể và ước tính thời gian cho mỗi hoạt động. Bạn có thể trình bày theo dạng bảng hoặc liệt kê:
Ví dụ 1: Nhân viên văn phòng
| Thời gian | Hoạt động chi tiết |
| ——– | —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- |
| 8:00 – 8:30 | Đến văn phòng, kiểm tra email, trả lời email khẩn cấp, sắp xếp công việc trong ngày. |
| 8:30 – 9:30 | Xử lý các văn bản, giấy tờ, công văn đến và đi. Phân loại, lưu trữ và chuyển đến các bộ phận liên quan. |
| 9:30 – 10:30 | Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho cuộc họp (in ấn, photo, chuẩn bị phòng họp). |
| 10:30 – 12:00 | Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, chuẩn bị công tác phí cho nhân viên đi công tác. |
| 12:00 – 13:00 | Nghỉ trưa. |
| 13:00 – 14:00 | Nhập liệu, thống kê dữ liệu vào hệ thống. |
| 14:00 – 15:00 | Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của khách hàng qua điện thoại, email. |
| 15:00 – 16:00 | Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty (ví dụ: chuẩn bị báo cáo, hỗ trợ sự kiện). |
| 16:00 – 17:00 | Kiểm tra lại các công việc đã hoàn thành trong ngày, chuẩn bị báo cáo công việc (nếu có). |
Ví dụ 2: Lập trình viên
| Thời gian | Hoạt động chi tiết |
| ——– | ——————————————————————————————————————————————————————————— |
| 9:00 – 9:30 | Check email, đọc các thông báo và cập nhật từ team leader. Lên kế hoạch cho công việc trong ngày. |
| 9:30 – 12:00 | Viết code, debug và test các tính năng mới theo yêu cầu. |
| 12:00 – 13:00 | Nghỉ trưa. |
| 13:00 – 14:00 | Tham gia meeting với team để thảo luận về tiến độ dự án, các vấn đề phát sinh và giải pháp. |
| 14:00 – 16:00 | Tiếp tục code và test. Review code của đồng nghiệp (peer review). |
| 16:00 – 17:00 | Nghiên cứu các công nghệ mới, tìm hiểu các giải pháp để cải thiện hiệu suất của code. |
| 17:00 – 18:00 | Hoàn thiện tài liệu kỹ thuật, chuẩn bị cho việc release sản phẩm. Báo cáo công việc cho team leader. |
Lưu ý quan trọng:
Tính linh hoạt:
Lịch trình làm việc thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu công việc, dự án và tình huống cụ thể.
Thời gian ước tính:
Thời gian cho mỗi hoạt động chỉ là ước tính, cần điều chỉnh cho phù hợp với năng suất và kinh nghiệm của từng người.
Mô tả chi tiết:
Mô tả càng chi tiết, càng dễ hình dung về công việc.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên môn:
Sử dụng các thuật ngữ chuyên môn liên quan đến công việc để thể hiện sự hiểu biết.
3. Các kỹ năng và công cụ cần thiết:
Liệt kê các kỹ năng (ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm) và các công cụ (ví dụ: phần mềm, máy móc) cần thiết để thực hiện công việc.
4. Môi trường làm việc:
Mô tả môi trường làm việc (ví dụ: văn phòng, công trường, làm việc tại nhà) và các yếu tố ảnh hưởng đến công việc (ví dụ: tiếng ồn, ánh sáng, nhiệt độ).
5. Yêu cầu về sức khỏe và an toàn:
Nêu rõ các yêu cầu về sức khỏe và an toàn liên quan đến công việc (ví dụ: đeo khẩu trang, sử dụng đồ bảo hộ lao động).
Ví dụ tổng quan (kết hợp các yếu tố):
Công việc:
Lập trình viên Frontend
Mục tiêu:
Phát triển giao diện người dùng cho các ứng dụng web, đảm bảo tính thẩm mỹ và trải nghiệm người dùng tốt.
Tóm tắt:
Lập trình viên Frontend chịu trách nhiệm chuyển đổi thiết kế giao diện thành mã HTML, CSS và JavaScript, tích hợp với backend và đảm bảo khả năng tương thích trên các trình duyệt và thiết bị khác nhau.
Lịch trình 8 tiếng:
9:00 – 9:30: Check email, đọc thông báo, lên kế hoạch công việc.
9:30 – 12:00: Viết code HTML, CSS và JavaScript để xây dựng các thành phần giao diện.
12:00 – 13:00: Nghỉ trưa.
13:00 – 14:00: Tham gia meeting với team để thảo luận về tiến độ và các vấn đề.
14:00 – 16:00: Test giao diện trên các trình duyệt và thiết bị khác nhau, sửa lỗi.
16:00 – 17:00: Tối ưu hóa hiệu suất của giao diện.
17:00 – 18:00: Viết tài liệu kỹ thuật, báo cáo công việc.
Kỹ năng và công cụ:
HTML, CSS, JavaScript
React, Angular, Vue.js (tùy thuộc vào dự án)
Git
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Môi trường làm việc:
Văn phòng, làm việc nhóm.
Yêu cầu:
Đảm bảo thị lực tốt, khả năng tập trung cao.
Bằng cách chi tiết hóa các hoạt động, kỹ năng và môi trường làm việc, bạn sẽ có một mô tả chi tiết và đầy đủ về một công việc 8 tiếng. Hãy nhớ điều chỉnh các yếu tố này cho phù hợp với công việc cụ thể mà bạn quan tâm.
http://ezproxy.cityu.edu.hk/login?url=https://vieclamhochiminh.net